有“料”又有“效”
在深高校联络员齐聚
2024年遴选资助工作培训会
4月2日下午，深圳大运留学基金会（下称基金会）召开了2024年遴选资助工作培训会，来自深圳大学、南方科技大学、深圳北理莫斯科大学、香港中文大学（深圳）等16所高校的遴选资助工作联络员（下称联络员）共计22人参加会议，培训会由基金会秘书处程兰兰老师主持。
培训会现场
陆林副秘书长在解读2024年资助遴选公告前，回顾了2023年的资助工作情况，去年在报名人数、资助人数及资助金额等方面实现建会以来的新高。随后，她从资助类别、资助项目、资助指标、资助标准和报名方式等方面解读了2024年资助遴选公告的新变化。
陆林副秘书长发言
针对今年的申报推荐工作，陆林副秘书长提出了几点建议：一是高度重视，建立校内评审机制，把好资助遴选推荐关；二是熟悉系统，联络员要在掌握系统实操的同时，指导申请人完成在线申报；三是把握条件，严格审核和按时报送申报材料，确保申报推荐材料的真实、完整、有效。
为了优化报名程序，完善资助学生档案建设， 基金会充分利用信息技术手段，自行开发了集学生报名申请、学校推荐审核、基金会资格审查、专家评审于一体“资助报名与评审系统”，并在2024年资助遴选工作中投入使用。
资助遴选申报系统操作培训
今年是系统启用的第一年，个人资助申请、推荐单位审核均须在线完成。对于这个全新环节，申报系统的工程师针对系统的申报实操应用进行了培训。全面介绍了学校端和学生端的系统样式，包括公告发布、项目管理、申报登记等整体流程及具体操作，帮助大家迅速熟悉掌握申报系统，并在解答疑惑的过程中，听取和回馈联络员提出的建议和意见。
本次培训会的召开，为2024年资助工作的全面开启奠定了基础，在为各高校做好今年申报工作提供针对性指导和帮助的同时，增进了基金会与联络员及联络员间的交流、沟通与联系。联络员群体是联系基金会与各高校的纽带，是推进和做好年度遴选资助工作的重要力量。在未来的工作中，基金会将与各高校携手并肩，为不断提升资助质量，促进国际教育交流共同努力。
