为规范深圳大运留学基金会（以下简称基金会）拨发资助金、颁发证书及对受助学生资助金的管理，制定本办法：
一、适用范围与管理原则
（一）适用范围
本办法适用于基金会资助的项目包括：
1.来中国境内留学项目；
2.出国（境）留学项目；
3.汉语言学习项目；
4.高校、中学学生短期国际交流项目；
5.符合基金会《章程》规定业务范围的其他资助项目。
（二）管理原则
实行“统一拨付、学校管理、凭证留痕、跟踪回访、闭环监督”的原则。基金会将资助金一次性拨付至推荐学校，由学校按要求发放、管理并留存完整凭证，基金会进行跟踪监督。
二、资助金的拨付
（一）拨付方式
资助金由基金会一次性划拨到获资助学生（项目）的推荐学校（单位）。
（二）资助金划拨手续
学校（单位）在规定时间内办理资助金拨款手续、领取学生资助证书并提交以下材料：
1.财政统一票据；
2.学校（单位）指定的开户银行名称及账号。
三、资助金的发放与管理
（一）总体要求
1.签收手续
学校发放资助金时，须办理签收手续。签收表应载明学生姓名、学号、项目类别、金额、发放时间等信息，由学生本人（或委托人、法定监护人等）签字确认并加盖学校公章。签收表原件由学校留存，复印件或扫描件送基金会秘书处备案。
2.凭证归档
学校须妥善保管拨款凭证（银行转账记录、回单等）、学生签收凭证及学业/项目总结等相关材料，按学期（一年两次）将上述材料整理后报送基金会秘书处，作为资金闭环管理的重要依据。
（二）学历教育项目
1.拨付与发放程序
基金会一次性拨付资助金至学校，学校分两次等额发放给受助学生。用于受资助学生在本学年度留学期间的学费、保险、生活等与留学相关费用补贴。
首次发放（50%）：学校在收到划拨的资助金后，凭学生有效入学证明（或在读证明）向受助学生发放资助总额的50%；学生在第一学期结束后，须提交成绩单及学习表现自我鉴定等。
第二次发放（50%）：发放前，学生须提交学年学习总结报告（含成绩单及学习表现自我鉴定），学校审核通过后，发放剩余的50%资助金。
学校可根据实际情况制定后50%资助金发放的学业标准及发放时间，并向基金会报备。
2.评估鉴定
来中国境内留学的受助学生由学校对其学习、表现实绩进行评估鉴定（中文本），经本人签字确认后加盖学校印章后报送。
出国（境）留学的受助学生由学生进行自我鉴定，经导师或系主任签署同意与否的意见，连同中文翻译件邮寄回推荐学校，由学校加盖印章后报送。
（三）汉语言学习项目
1.拨付与发放
基金会一次性拨付资助金至学校，学校可一次性或分两次发放给学生。
2.结业鉴定
学习期满结业时，学生须提交一次学期（或学年）总结及成绩单等材料，由学校审核后报送基金会。
（四）短期国际交流项目
1.协议签署
所有短期国际交流项目均须在资助金拨付前，由学校（或项目组织单位，下同）与基金会共同签订《深圳大运留学基金会短期国际交流项目资助协议书》。协议应明确资助金额、用途、拨付方式、项目实施期限、各方权利义务及违约责任等内容，作为项目管理和后续跟踪回访的重要依据。
2.拨付与发放
基金会一次性拨付资助金至学校，由学校统筹管理使用，开支情况应接受基金会监督检查。
3.项目总结
项目结束后，学校应做好项目总结与成效鉴定，连同经费使用情况说明等材料一并报送基金会。
四、资助证书颁发与宣传表彰
（一）证书颁发
“奖优助贫、奖助结合”是基金会资助原则。资助证书是受助学生接受资助的凭证，也是他们和推荐学校获得的一种荣誉，学校应安排公开场合予以颁发并宣传表彰，并保留签收记录。已出国（境）留学的受助学生资助证书，可以由学校邮寄颁发或通知直系亲属代领，并在学校宣传表彰。
（二）宣传表彰
基金会在微信公众号设立“助学筑梦”专栏，学校推荐获资助学生的优秀代表，通过优秀留学生的学习、成长经历，讲述中国故事、深圳故事和深圳国际教育交流的故事。
五、跟踪回访与违规处置
（一）指定的学校联系人
学校应指定一名资助工作联系人，负责与基金会、受助学生的日常联系，并配合做好相关材料（凭证）的提供和回访工作。
（二）违规处置
在跟踪回访或监督检查中，如发现以下情况，基金会可要求学校暂停发放后续资助金，并视情节追回已拨付款项。
1.违反校规校纪；
2.生活挥霍不良，与资助目的不符的；
3.拒绝评估、鉴定或伪造凭证材料；
4.未按《协议书》约定使用资助金。
（三）申诉机制
受助学生对违规处置有异议，可在收到通知后一个月内向基金会提出书面申诉，逾期不予受理。提出申诉的，基金会将进行调查审理，在一个月内予以答复。
六、其他事项
（一）加强对学生的宣讲
资助金发放前，学校须向受助学生宣讲本办法，保障学生的知情权。
（二）资助指标单列的管理单位
资助指标单列的管理单位，参照本办法执行，并于年度结束时将管理情况汇总报送基金会。
（三）年度总结
秘书处每年将总结本办法执行情况，并向理事会报告。学校如有意见或建议，应及时向基金会反映。
本办法经基金会第二届第十二次理事会审议修订，从通过之日起执行。
