5月26日下午，深圳大运留学基金会（以下简称基金会）第二届理事会第二次会议在市民中心召开，黄国强理事长主持会议。会议根据市教育局推荐的监事长和监事人选成立了监事会，总结了理事会换届以来的工作，审议并通过有关基金会建设、发展的事项。
会议伊始，黄国强理事长对理事会换届以来的各项业务重启进行了通报。他表示，四个多月来，在市教育局的指导下，理事会秘书处迎难而上，坚持“为基金会的建设和发展做好各项工作”的信念，克服了新冠疫情影响和重启工作中遇到的诸多困难，完成了法人变更及理事会备案、银行开户许可证变更、官网恢复重建以及官微创建等基金会建设工作。他对市教育局、市民政局给予的指导和帮助，各理事成员单位的支持表示感谢。
会议现场
会上，根据市教育局推荐的监事长和监事人选，成立深圳大运留学基金会监事会。市教育局社会力量办学管理处李雅萍处长宣读选派文件，推荐市教育局工委办公室主任胡鹏担任监事会监事长，市教育局社会力量办学管理处四级调研员刘金英，广东深宝律师事务所高级合伙人、执行主任覃俊翔任监事会监事。
胡鹏监事长感谢大家的信任。他表示：作为监事长和新一届监事会，一要忠实履行监督与建议职责，二要加强学习，做好服务。在任职期间正确处理好监督和服务的关系，推动监事会日常管理进一步规范、高效，助力基金会建设。
随后，薛运琪秘书长作了《关于二届二次理事会审议事项情况说明的报告》，提请理事、监事审议。本次会议审议事项关系基金会未来建设与发展，包括：《对审计问题的整改报告》《基金会章程》等12个规章制度的修改稿、《申请认定慈善组织的请示》《2022年基金会工作计划》《2022年财务预算报告》和《2022年资助学生遴选方案》。
审议中，与会理事和监事就相关事项展开了热烈的讨论和交流， 尤其是对《2022年资助学生遴选方案》（含遴选公告、评审办法）提出了具体、可操作性强的建议。黄国强理事长表示，感谢大家的宝贵意见，后续将逐步完善。
与会人员互相交流，气氛热烈
第二届理事会第二次会议应到理事17人，实到16人，实到人数超过应到人数三分之二，符合表决要求。与会理事对审议事项逐项举手表决并一致通过，理事、监事共同签署了会议纪要。
理事会成员举手表决
黄国强理事长在总结本次会议时表示，深圳大运留学基金会的设立，是深圳大运会给这座城市乃至给后人留下的宝贵财富，弥足珍贵。在传承中创新并发扬光大，是第二届理事会的使命与担当。
针对基金会下一步的工作，黄国强理事长提出了几点建议：
1、希望大家多多关注基金会的公开信息发布平台。
基金会网站和微信公众号是基金会信息公开的平台，也是基金会的对外窗口。基金会的组织架构、理事监事名录、章程及规章制度、年度报告、重要活动、遴选公告、评审公示、受资助学生故事及国家、省、市教育动态等都会在两个平台上发布。
2、要保证推荐遴选资助学生的质量。
今年学生资助申请的报名时间为一个月（5月31日－6月30日），各理事单位及在深各高校要做好宣传发动，严格按条件把好推荐审核关，确保资助学生质量。
3、要注重对资助学生的回访服务。
基金会及各理事成员单位、受资助学生所在学校都要注重对资助学生的回访服务工作，要建立受助学生成长档案，保持与受助人持续的信息互通，充分利用受助人的成长经历，讲好中国故事、深圳故事、高等教育国际交流及中外青年学生友好交往的故事。
