9月14日下午，因疫情影响，深圳大会留学基金会二届理事会第三次会议以特殊方式召开——线下与线上相结合的视频会议。黄国强理事长、马芹娣副理事长、薛运琪秘书长等18位理事及监事（委托参会4人）出席会议，会议由黄国强理事长主持。
第二届理事会第三次会议与会全体理事及监事
黄国强理事长
01.听取资助遴选工作报告
会上，薛运琪秘书长作了《深圳大运留学基金会2022年资助学生遴选工作报告》（以下简称《工作报告》），将今年遴选工作的申报、初审和评审工作情况向理事会进行详细全面的汇报，并根据资助申请情况，对比分析2022年项目资金预算后，向理事会提出“评审指标调整”的建议。
薛运琪秘书长
《工作报告》回顾总结了今年资助遴选工作中值得肯定的亮点，如深圳大学为来华留学生的学术论文提供了图书馆检索；南方科技大学成立学校资助学生评审组，对申请资料进行细致审核；北大深研院出国（境）学生申请材料排列有序；中科院深圳先进技术研究院资料依照档案模式整理报送，干净整齐有序；天津佐治亚理工（深圳）审慎申请资料的报送，多次来基金会咨询，以确保报送材料符合要求等。与此同时，《工作报告》反思了工作中存在的不足，并对未来工作提出了相关建议。
陆林副秘书长
随后，陆林副秘书长对评审工作作出补充说明，并介绍了最新上线的基金会官方网站，邀请理事们对网站建设提出意见和建议。谈及评审工作的全过程，对基金会领导高度重视和周密部署、评审专家高度负责和严格评审，她表示深受鼓舞和感动。
02.审议通过资助调整事项
会议审议并以举手表决方式，一致同意2022年资助调整事项。
事项一：
今年资助申请中，出国（境）留学项目报名人数3倍于该项目资助指标数，而短期交流项目无人报名，汉语学习和高职类专科两个项目报名人数少于资助指标数，考虑今年资助金预算，在将深圳友城专项指标统筹用于来中国境内留学项目的同时，增加10个出国（境）留学项目资助指标。
事项二：
根据基金会的业务范围之“开展和资助有益于发展深圳教育事业的对外友好交流活动”，在争取外部资源支持的前提下，资助将在深圳大学举行的“同吟一首诗——中法诗文朗诵会”，以扩大基金会的影响力。
03.投票表决产生资助学生名单
今年，共有212名中外留学生申请基金会的资助项目。经专家评审，156名入围4个来中国境内留学项目和1个出国（境）留学项目候选人。
与会理事举手表决
会议以记名在线投票表决方式，产生了2022年的资助学生名单。受资助学生共138人，其中来中国境内本科及以上学历教育留学生55人，来深高职类专科教育留学生3人，来深办高校汉语言学习留学生17人，来中国境内本科以上学历教育困难家庭留学生23人，出国（境）硕士及以上学历教育留学生40人。
基金会资助申请资料
04.集思广益聚智慧 建言献策谋发展
会上，与会理事、监事贡献智慧，对2023年遴选资助工作提出了很多宝贵建议，为基金会的未来建设与发展出谋划策。
深圳北理莫斯科大学党委书记、副校长，深圳市政协委员朱迪俭：
在继续做好跟英语系国家合作发展的基础上，推动深圳国际化2.0版，大力加强与法、西、德、葡、俄、日、韩等语系各国合作交流，助力深圳建设现代化强国城市典范；基金会在搞好文化活动的同时，可以多纳入体育活动项目；建立大运博物馆，将深圳大运会开幕和闭幕的时间“20110812”和“20110823”设为中、英文志愿者咨询热线，传承大运文化。
香港中文大学（深圳）协理副校长兼学勤书院院长、教授顾阳
充分利用国际化师生的学术和文化资源，开展与英语、非英语国家和地区，包括欧洲各国的文化交流。
深圳市人民政府外事办公室友协工作部部长周剑雄
为促进国际社会的客观理性的认知，培养更多对华友好力量，为深圳教育和科技拓展海外的触角，提出设置两个常设性的项目的建议：依托深圳高校的教学和研究优势，开展“国际友好使者深圳研修访问”项目，邀请重点工作对象、关键领域的人士来深圳访问、交流；举办“在深留学生精英交流营”活动，吸引优秀留学生留在深圳就业、创业。
深圳大学国际交流学院院长潘燕春
基金会设置新生奖学金，名额提前发放，在招生阶段就进行奖学金评审，以增加留学生来深学习的吸引力；适当减少在读生的奖学金额度，同时提高奖学金的覆盖面，让更多学生受益；奖学金按学历分层，根据不同学历层次设定奖学金额度；简化申请材料，让申请环节更高效；明晰贫困生的条件和标准，保证遴选的公平性。
05.重启之年有突破 砥砺前行向未来
会议最后，黄国强理事长作总结发言。他表示，在市教育局、市民政局的关心、指导和帮助下，基金会暂停三年后重启遴选资助业务，从发布公告到理事会确定资助名单，期间受疫情影响先后延期召开评审会和理事会，历时三个月走到今天，实属不易。
黄国强理事长回顾今年的资助遴选工作，重点强调了两方面的突破：一是基金会将参与筹划和举办促进中法文化交流的“同吟一首诗”中法诗文朗诵会，并为此第一次争取到了由中国银行深圳分行东门支行提供的经费赞助；二是基金会将圆满完成今年的资助金预算计划，预算完成率为99.37%，资助金额创基金会成立以来年度公益支出新高。
黄国强理事长感谢实施、支持、参与基金会资助遴选工作的所有单位和所有人，并对未来资助遴选工作寄予希望，提出以下要求：
01.要高度重视，把好资助遴选推荐关。
建议各推荐单位领导要高度重视遴选资助工作，包括建立由下至上的推荐、评审机制。每年遴选工作时，应成立专项工作小组，明确责任部门，指定专人负责，实行报前审核、公示，把好推荐关，确保推荐质量。
02.要把握条件，重视对学生的申报指导。
希望各单位专项工作负责部门及负责人熟悉《遴选公告》的相关要求，为申请人提供有针对性的指导和帮助；要严格审核申报材料，确保送审资料完整、规范、有效；同时做好对获资助学生的档案建立和后续服务工作。
03.期待各位理事、监事及有关单位和高校能给予基金会更多的支持、帮助与指导。
无论是在专家评审会上，还是在此次理事会上，大家对基金会未来的业务拓展、资助工作的提升都提出很多建设性的宝贵意见和建议。秘书处将综合各方面的意见，提前谋划2023年资助遴选方案。另外，基金会网站和微信公众号的建设也希望大家多关注，并欢迎积极投稿。
